Sekretariat merupakan salah satu Bagian dari DKK Surabaya yang terdiri dari 3 Sub Bagian, yaitu :

1 . Sub. Bagian Penyusunan Program

2. Sub. Bagian Tata Usaha

3 . Sub. Bagian Keuangan dan Perlengkapan

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Kesehatan di bidang kesekretariatan.

Rincian tugas Sekretariat, sebagai berikut :

• Pelaksanaan koordinasi perencanaan program, anggaran dan laporan dinas;
• Pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
• Pengelolaan administrasi kepegawaian;
• Pengelolaan surat menyurat, dokumentasi, rumah tangga dinas, kearsipan dan perpustakaan;
• Pemeliharaan rutin gedung dan perlengkapan/peralatan kantor;
• Pelaksanaan hubungan masyarakat dan keprotokolan;
• Pengelolaan survey kesehatan daerah (surkesda) skala kota;
• Pelaksanaan implementasi penapisan Iptek di bidang pelayanan kesehatan skala kota;
• Pembinaan, monitoring, evaluasi dan pengawasan skala kota;
• Pengelolaan SIK skala kota;
• Penyelenggaraan bimbingan dan pengendalian operasionalisasi bidang kesehatan;
• Penyelenggaraan penelitian dan pengembangan kesehatan yang mendukung perumusan kebijakan kota;
• Pelaksanaan administrasi perizinan/rekomendasi.

1. Sub. Bagian Penyusunan Program

• Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang penyusunan program;
• Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang penyusunan program;
• Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang penyusunan program;
• Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian bidang penyusunan program;
• Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

2. Sub. Bagian Tata Usaha

• Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang tata usaha;
• Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang tata usaha;
• Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang tata usaha;
• Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian bidang tata usaha;
• Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

3. Sub. Bagian Keuangan dan Perlengkapan

• Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang keuangan dan perlengkapan;
• Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang keuangan dan perlengkapan;
• Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang keuangan dan perlengkapan;
• Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian bidang keuangan dan perlengkapan;
• Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.